Kika Leiner
Enterprise Architektur
Als Enterprise Architekten hatten wir das Privileg, Kika Leiner über ein Jahr lang dabei zu unterstützen, die bestehende, heterogene und gewachsene Systemlandschaft zu verbessern. Die Leiner & kika Möbelhandels GmbH mit Sitz in St. Pölten zählt zu den größten Möbeleinzelhandelshäusern Österreichs und beschäftigt etwa 3.900 Mitarbeiter. Mit einem beeindruckenden Umsatz von 1,265 Milliarden Euro gehört das Unternehmen, zusammen mit den Möbelhäusern der Leiner Gruppe, zu den umsatzstärksten Akteuren in der Branche.
Ein zunehmender Anteil des Umsatzes von Kika Leiner wird durch den Online-Handel generiert. Kunden haben die Möglichkeit, im Webshop Produkte nicht nur zu betrachten, sondern auch zu konfigurieren - beispielsweise Küchen. Die bestellten Produkte können entweder direkt nach Hause geliefert oder in einer Filiale abgeholt werden. Zusätzlich bietet Kika Leiner Online-Beratungen an, um den Kundenservice zu vervollständigen. Dieses umfassende Angebot entspricht dem Konzept des Multi-Channel-Vertriebs, das verschiedene Verkaufskanäle integriert und nutzt.
Systemlandschaft
IT-Systemlandschaften entwickeln sich natürlicherweise mit dem Wachstum eines Unternehmens weiter. In der Gründungsphase eines Unternehmens mögen einfache Werkzeuge wie Excel-Listen und einige wenige Systeme ausreichen. Mit zunehmendem Unternehmenswachstum steigen jedoch die Anforderungen an die Softwareinfrastruktur. Es werden neue Systeme eingeführt, während alte Systeme abgelöst werden müssen. Dies führt zu einer wachsenden Komplexität der Systemlandschaft, mit einer steigenden Anzahl von Systemen.
Genau an diesem Punkt wird die Rolle eines Systemarchitekten entscheidend. Der Systemarchitekt bringt eine klare Struktur in die wachsende Komplexität der IT-Systeme. Durch seine Expertise in der Bewertung, Planung und Implementierung von IT-Strukturen kann er dazu beitragen, Redundanzen zu eliminieren, die Effizienz zu steigern und die Gesamtleistung zu verbessern. Zudem gewährleistet er, dass die neuen und bestehenden Systeme optimal integriert sind und die Geschäftsprozesse effektiv unterstützen. Durch eine strategisch durchdachte Architektur hilft der Systemarchitekt, Kosten zu senken, die Systemwartung zu vereinfachen und die Skalierbarkeit des Unternehmens zu sichern.
An dieser Stelle möchten wir uns ganz herzlich bei Philipp Hahn für die professionelle Zusammenarbeit bedanken. Auch Philipp hat in dieser Zeit Kika Leiner als Enterprise Architekt unterstützt. Wir schätzen seinen Erfahrungsschatz und seine Meinung sehr und tauschen uns auch heute noch öfter gemeinsam zu verschiedenen Themen aus.Projekte
Neben einer breiten Palette von vielfältigen kleinen und großen Initiativen, waren insbesondere die folgenden Projekte für uns sehr spannend und herausfordernd. Diese Projekte boten uns die Gelegenheit, unsere Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und innovative Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technische Herausforderungen meisterten, sondern auch signifikanten Mehrwert für das Unternehmen schufen:
Einführung eines neues Lagerverwaltungssystems
Da das alte Lagerverwaltungssystem nicht mehr in der Lage war mit den Anforderungen des wachsenden Unternehmens Schritt zu halten, haben wir uns zur Einführung von OPUS WMS entschlossen.
Mit der Einführung des neuen Systems bestand die Möglichkeit, bestehende Lagerprozesse zu überdenken und zu optimieren. Dies führte zu einer Vereinfachung der Arbeitsprozesse, einer Reduktion der Fehlerquoten und einer Verbesserung der allgemeinen Handhabung im Lager. Ziel war es auch, dass Lagerpersonal in ihren Prozessen zu entlasten und ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.
Einführung eines Identity Access Management Tools
Die Einführung eines Identity Access Management (IAM) Systems war für Kika Leiner eine gute Möglichkeit, die IT-Sicherheit und Effizienz zu steigern. Im Zuge des Projektes sorgen wir dafür, dass Personen und Rollen die richtigen Zugriffsrechte erhielten, und gewährleisteten damit, dass nur berechtigte Benutzer Zugang zu sensiblen Systemen und Daten erhalten.
Durch die Automatisierung von Zugriffsrechten und die Verwaltung von Benutzeridentitäten konnten repetitive Aufgaben reduziert und der administrative Aufwand minimiert werden. Dies ermöglicht es jetzt dem zuständigen IT-Team, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und erhöht die Produktivität der Nutzer durch schnelleren Zugriff auf benötigte Ressourcen.
Migration des ERP Systems von AX2012 auf D365FO
Die Migration von Microsoft Dynamics AX 2012 zu Dynamics 365 Finance and Operations (D365FO) stellte eine signifikante technische und organisatorische Herausforderung dar.
D365FO basiert auf einer komplett anderen Architektur als AX2012. Während AX2012 als on-premise Installation lief, ist D365FO in erster Linie cloud-basiert. Dies erforderte eine Überprüfung und Neugestaltung der Netzwerkinfrastruktur, der Datenhaltung und der Anwendungsintegration.
Das Projekte musste sich um die Datenmigration kümmern; also um die Überführung der Daten aus AX2012 in D365FO. Alle Anpassungen und Customizations welche in den letzten Jahren in AX2012 vorgenommen wurden, mussten in das neue System transportiert werden. Und alle Umsysteme, welche mit AX2012 kommunizierten mussten auch wieder verlässlich mit D365FO Daten austauschen.
Als Enterprise Architekten haben wir dabei geholfen, eine klare Vision und Strategie für die Migration zu entwickeln, die mit den Geschäftszielen übereinstimmt und alle technologischen, betrieblichen und personellen Aspekte berücksichtigt. Desweiteren haben wir die technischen Anforderungen definieren, die neue Architektur geplant und sichergestellt, dass die technologischen Lösungen skalierbar, sicher und kosteneffizient sind.
Tools
Als Enterprise Architektur Tool haben wir LeanIX genutzt. LeanIX ist eine Softwarelösung für das Enterprise Architecture Management (EAM), die darauf ausgerichtet ist, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer IT-Landschaften und Geschäftsprozesse zu unterstützen. Für Enterprise Architekten sowie für das gesamte Unternehmen bietet LeanIX einige Vorteile:
- Transparenz: LeanIX bietet eine klare und umfassende Sicht auf die gesamte IT-Architektur eines Unternehmens. Als Enterprise Architekten können wir so leicht Informationen zu IT-Komponenten wie Softwareanwendungen, Hardware und Services sowie deren Abhängigkeiten und Verknüpfungen zu Geschäftsprozessen einsehen. Diese Transparenz ist entscheidend für effektives Management und strategische Planung.
- Datengetriebene Entscheidungsfindung: Mit LeanIX können wir auf eine breite Datenbasis zurückgreifen, die uns hilft, informierte Entscheidungen zu treffen. Die Software ermöglicht es, Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und bietet Analysetools, die es erleichtern, Trends zu erkennen und Prognosen zu stellen.
- Risikomanagement: Durch die Identifizierung von veralteter Technologie oder riskanten Abhängigkeiten zwischen Systemen ermöglicht LeanIX ein proaktives Risikomanagement. Als Architekten können wir potenzielle Schwachstellen frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten.
- Effizienz bei der Architekturverwaltung: Automatisierte Workflows und die einfache Dokumentation in LeanIX reduzieren den manuellen Aufwand, der traditionell mit der Pflege von Enterprise-Architecture-Dokumentationen verbunden ist. Dies spart Zeit und ermöglicht es, uns auf die Umsetzung zu konzentrieren.
